Обязательства правительства по созданию транспортной компании в Бельгии

Стратегическое расположение Бельгии в самом сердце Европы делает ее идеальной базой для транспортных и логистических компаний. Однако для открытия транспортной компании в Бельгии необходимо соблюдать ряд юридических и административных обязательств. Они гарантируют, что операции будут безопасными, экологически ответственными и экономически выгодными. Ниже приведено расширенное руководство по требованиям и шагам, связанным с открытием транспортной компании в Бельгии.

Регистрация бизнеса

Перед началом деятельности вам необходимо создать юридическое лицо:

Создание компании:

Зарегистрируйте свою компанию в бельгийском Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Это создаст официальную запись о вашем бизнесе и предоставит вам уникальный регистрационный номер компании. Kruispuntbank van Ondernemingen

Регистрация плательщика НДС:

Все предприятия в Бельгии должны получить идентификационный номер плательщика НДС от Федеральной государственной службы финансов (FOD Financiën / SPF Finances). Транспортные компании часто имеют дело с трансграничными транзакциями, что делает соблюдение требований НДС особенно важным. FOD Financiën

Регистрация в службе социального обеспечения:

Если вы собираетесь нанимать персонал, вы должны зарегистрироваться в качестве работодателя в Национальном управлении социального обеспечения (RSZ/ONSS). Это гарантирует, что вы соблюдаете обязательства, связанные с трудоустройством, включая взносы на пенсионное обеспечение сотрудников, медицинское обслуживание и страхование по безработице. RSZ

Лицензирование и разрешения

Транспортные компании в Бельгии должны получить специальные лицензии в зависимости от типа деятельности:

Сертификат профессиональной компетентности:

Менеджер компании или назначенное им лицо должны иметь сертификат профессиональной компетентности (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Это подтверждает знание правил перевозки, безопасности дорожного движения и управления бизнесом. Сертификат можно получить, сдав экзамен, организованный Федеральной государственной службой мобильности и транспорта (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Если у вас нет этого сертификата, вы можете нанять кого-то квалифицированного для выполнения этой роли. FOD Mobiliteit

Лицензия на перевозку грузов:

Для транспортных средств весом более 500 кг необходимо подать заявку на получение лицензии сообщества (licence communautaire / communautaire vergunning), которая позволяет осуществлять как внутренние, так и международные перевозки в пределах ЕС. Для транспортных средств весом менее 500 кг достаточно регистрации с меньшим количеством административных требований, но соблюдение правил безопасности дорожного движения и охраны окружающей среды остается обязательным.

Разрешение на доступ на рынок:

Чтобы получить доступ к рынку транспортных услуг, вы должны соответствовать следующим условиям: Подтверждение профессиональной компетентности: Сертификация, как описано выше. Финансовое положение: Доказать наличие достаточных финансовых ресурсов для работы. Хорошая репутация: Показать, что компания и ее менеджеры имеют чистую юридическую репутацию в отношении бизнеса и деятельности, связанной с транспортом. Goederenvervoer voor rekening van derden

Финансовые требования

Транспортная компания должна продемонстрировать финансовую устойчивость для осуществления своей деятельности:

Резервы капитала:

€9000 за первое транспортное средство свыше 500 кг. €5000 за каждое дополнительное транспортное средство. Эти суммы должны быть подтверждены банковскими выписками или финансовыми гарантиями.

Бухгалтерский учет и соблюдение налогового законодательства:

Ведите надлежащие финансовые записи в соответствии с бельгийскими законами о бухгалтерском учете. Регулярно подавайте декларации по НДС и другим налогам.

Регистрация и страхование транспортного средства

Транспортные средства вашей компании должны соответствовать правовым и эксплуатационным стандартам:

Регистрация транспортного средства:

Зарегистрируйте все транспортные средства в Бельгийской службе регистрации транспортных средств (DIV – Служба регистрации транспортных средств/Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Технический осмотр:

Транспортные средства должны проходить технические осмотры, чтобы гарантировать их соответствие стандартам безопасности и охраны окружающей среды. Осмотры являются обязательными для всех коммерческих транспортных средств.

Требования к страхованию:

Транспортные компании должны иметь: Страхование ответственности: Покрывает ущерб, причиненный третьим лицам. Комплексное страхование: Защищает транспортные средства от аварий, краж и других рисков.

Трудовое законодательство и трудовые обязательства

Бельгия вводит строгие экологические нормы для содействия развитию устойчивого транспорта:

Нормы выбросов:

Транспортные средства должны соответствовать стандартам выбросов ЕС, как правило, Евро VI для новых автомобилей.

Экологический налог и дорожные сборы:

Грузовые автомобили облагаются налогом на километраж, который рассчитывается на основе пройденного расстояния и класса выбросов транспортного средства. Управление осуществляется с помощью бортового устройства (OBU), предоставляемого Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Зоны с низким уровнем выбросов (LEZ):

В некоторых городах, таких как Брюссель и Антверпен, есть зоны с низким уровнем выбросов. Транспортным средствам, не соответствующим требованиям, запрещен въезд в эти зоны или они могут понести штрафы. Lage-emissiezones (LEZ)

Перевозка опасных грузов (ADR)

Если ваша компания занимается перевозкой опасных материалов, вы должны соблюдать:

Сертификация ADR:

И транспортные средства, и водители должны быть сертифицированы в соответствии с Европейским соглашением о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Протоколы безопасности:

Обеспечьте надлежащую маркировку, упаковку и документацию для опасных грузов.

Соблюдение правил международных перевозок

Для трансграничных операций:

Правила перевозки ЕС:

Соблюдать законы ЕС о каботаже (перевозке грузов в пределах другой страны ЕС).

Конвенция КДПГ:

Используйте накладную CMR в качестве доказательства международных транспортных соглашений.

Таможня и акцизы:

При перевозке за пределы ЕС соблюдайте таможенные процедуры, включая экспортные и импортные декларации.

Обязательства по предоставлению данных и отчетности

Ведите точные записи: Финансовых операций, рабочего времени сотрудников и контрактов, технического обслуживания транспортных средств и документов о соответствии. Подавайте установленные законом отчеты, включая годовые налоговые декларации и декларации по НДС, в соответствующие органы.

Надзор за отраслью и штрафные санкции

Федеральная государственная служба мобильности и транспорта контролирует соблюдение. Несоблюдение правил перевозки может привести к: Штрафам или взысканиям за нарушение правил безопасности, охраны окружающей среды или эксплуатации. Аннулированию лицензий за серьезные нарушения.

Дополнительные ресурсы

Федеральная государственная служба мобильности и транспорта (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Основной регулирующий орган для транспортных компаний. Бельгийская торговая палата (KBO/BCE): Предлагает руководство по созданию и ведению бизнеса. Viapass: Управляет системами взимания дорожных сборов.

Заключение

Открытие транспортной компании в Бельгии требует тщательной подготовки и строгого соблюдения государственных норм. От получения лицензий и разрешений до обеспечения соблюдения трудовых, экологических и финансовых обязательств — каждый шаг имеет решающее значение для успешного запуска. Взаимодействие с профессиональными консультантами или отраслевыми ассоциациями может помочь сориентироваться в этих требованиях и создать прочную основу для вашего транспортного бизнеса.